Osallistumisehdot

• Järjestäjä: Pohjois-Suomen Messut ry
• Paikka: Pohjankartanon koulu, Leevi Madetojan katu 1, 90140 Oulu
• Aika: La-su 29.-30.11.2025
• Aukioloajat: Messut ovat avoinna molempina päivinä klo 10-17.
• Kävijöiden sisäänpääsy: Kävijöille tapahtuma on maksullinen.

Myyntipaikka A

• Myyntipaikka sijaitsee 1. krs aulassa (kulmapaikka ikkunaseinustalla)
• Myyntipaikan paikan hinta on 380 € + alv
• Pöytäpaikan hintaan sisältyy pöytä ja tuoli (pöydän koko 180 cm x 74 cm)
• Paikan koko 2 x 2 m

Myyntipaikka B

• Myyntipaikka sijaitsee 1. krs aulassa (ikkunaseinusta)
• Myyntipaikan hinta on 340 € + alv
• Pöytäpaikan hintaan sisältyy pöytä ja tuoli (pöydän koko 180 cm x 74 cm)
• Paikan koko 2 x 2 m

Myyntipaikka C

• Myyntipaikka sijaitsee 1. krs aulassa (kulmapaikka)
• Myyntipaikan hinta on 320 € + alv
• Pöytäpaikan hintaan sisältyy pöytä ja tuoli (pöydän koko 180 cm x 74 cm)
• Paikan koko 2 x 2 m

Myyntipaikka D

• Myyntipaikka sijaitsee 1. krs aulassa
• Myyntipaikan hinta on 290 € + alv
• Pöytäpaikan hintaan sisältyy pöytä ja tuoli (pöydän koko 180 cm x 74 cm)
• Paikan koko 2 x 2 m

Myyntipaikka E

• Myyntipaikka sijaitsee 1. krs aulassa (lavalla)
• Myyntipaikan hinta on 290 € + alv
• Pöytäpaikan hintaan sisältyy pöytä ja tuoli (pöydän koko 180 cm x 74 cm)
• Paikan koko 2 x 2 m

Myyntipaikka F

• Myyntipaikka sijaitsee 1. krs aulassa (lavan takana)
• Myyntipaikan hinta on 270 € + alv
• Pöytäpaikan hintaan sisältyy pöytä ja tuoli (pöydän koko 180 cm x 74 cm)
• Paikan koko 2 x 2 m

Myyntipaikka G

• Myyntipaikka sijaitsee 1. krs aulassa (Suvantokadun puoleisen sisäänkäynnin vasemmalla puolella)
• Myyntipaikan hinta on 320 € + alv
• Pöytäpaikan hintaan sisältyy pöytä ja tuoli (pöydän koko 180 cm x 74 cm)
• Paikan koko 2 x 2 m

Myyntipaikka H

• Myyntipaikka sijaitsee 1. krs (ruokalan alueella)
• Myyntipaikan hinta on 290 € + alv
• Pöytäpaikan hintaan sisältyy pöytä ja tuoli (pöydän koko 180 cm x 74 cm)
• Paikan koko 2 x 2 m

Myyntipaikka I

• Myyntipaikka sijaitsee 1. krs (näyttelytilassa kahvion vieressä)
• Myyntipaikan hinta on 240 € + alv
• Pöytäpaikan hintaan sisältyy pöytä ja tuoli (pöydän koko 180 cm x 74 cm)
• Paikan koko 2 x 2 m

Myyntipaikka J

• Myyntipaikka sijaitsee 2. krs käytävällä
• Myyntipaikan hinta on 240 € + alv
• Pöytäpaikan hintaan sisältyy pöytä ja tuoli (pöydän koko 180 cm x 74 cm)
• Paikan koko 1,5 x 2 m

Myyntipaikka K

• Myyntipaikka sijaitsee 2. krs luokassa
• Myyntipaikan paikan hinta on 160 € + alv
• Sisältää paikkavuokran sekä 4 kpl pulpetteja (koko yhteensä 140 x 96 cm) ja tuolin
• Paikan koko 1,5 x 2 m

Myyntipaikka U

• Myyntipaikka sijaitsee ulkona sisäpihalla tai Suvantokadun puolella
• Hinta: 140 € + alv
• Paikan koko 3 x 3 m
• Sisältää paikkavuokran (ei pöytää/telttaa)
• Ulkopaikalle ei ole mahdollista tilata sähköä

A) Verkkokauppa
Myyntipaikat voidaan ostaa Corego / Pohjois-Suomen Messujen verkkokaupasta. Paikanvuokra maksetaan verkkokaupassa paikan ostamisen yhteydessä.

Ostotapahtuman jälkeen verkkokaupasta lähetetään tilaajan sähköpostiin yhteenveto verkkokauppaostoksesta (sisältää arvonlisäveroerittelyn) sekä maksuvahvistus. Nämä tulevat lähettäjältä no-reply@corego.fi. Mikäli viestit eivät heti näy sähköpostisi saapuneet kansiossa, tarkistathan myös roskapostikansion. Mahdollisissa vikatilanteissa, ota yhteyttä info@pohjois-suomenmessut.fi.

Verkkokaupan mahdollisessa vikatilanteissa (esim. mahdollisissa varastosaldon ylityksissä), järjestäjällä on oikeus muuttaa tilattu verkkotuote tapahtuman kapasiteetin mukaisesti. Tällöin järjestäjä ottaa yhteyttä viallisen verkkotilauksen haltijaan, ja sopii uudesta myyntitilaratkaisusta sekä muista järjestelyistä. 

B) Ilmoittautuminen suoraan järjestäjälle
Myyntipaikka voidaan varata myös suoraan järjestäjältä:

Ilmoittautuminen tehdään täyttämällä ilmoittautumislomake tapahtuman sivulla tai lähettämällä varaustiedot sähköpostitse.

Järjestäjä vahvistaa varauksen kirjallisesti ilmoittautumislomakkeen saapumisen jälkeen lähettämällä tilausvahvistuksen, johon on mahdollista tehdä muutoksia tai peruutuksia kuluitta 14 vuorokauden ajan tilausvahvistuksen lähettämisestä, jonka jälkeen se muuttuu molempia osapuolia sitovaksi.

Messuorganisaatiolle tehdyt tilaukset laskutetaan ostajilta etukäteen (noin 2-3 kuukautta ennen tapahtumaa).

Huomio
Järjestäjä pidättää itsellään oikeuden hyväksyä tai hylätä näytteilleasettajan osallistumisen. Hylkääminen voi tapahtua esimerkiksi mikäli näytteilleasettaja tarjoaa tuotteita/palveluita, jotka eivät liity Joulumessujen teemaan ja tuotekategorioihin.

Näytteilleasettajapaikat ostetaan/varataan sijainnin mukaan kategorioittain. Näytteilleasettaja voi esittää toiveensa paikan sijainnista kategorian sisällä ja  toiveet pyritään huomioimaan lopullisessa sijoittelussa. Järjestäjä päättää paikkojen jakamisesta parhaaksi katsomallaan tavalla.

Näytteilleasettaja sijoitetaan ostamansa myyntipaikkakategorian mukaisesti järjestäjän toimesta. Paikkanumero ja kartta toimitetaan näytteilleasettajille viimeistään 1 viikko ennen tapahtumaa.

A) Verkkokauppa

• Näytteilleasettaja voi peruuttaa osallistumisen 14 päivän kuluessa verkkokauppaostoksen tekemisestä, jolloin osallistumismaksut hyvitetään. Tämän jälkeen tehdystä peruutuksesta peritään 50 % osastopaikan hinnasta, kun peruutus tehdään yli 90 vuorokautta ennen tapahtumaa.
• Alle 90 vuorokautta ennen tapahtumaa tehdyistä peruutuksista peritään 100 % myyntipaikan hinnasta.
• Mikäli varaus näytteilleasettajan syystä peruuntuu lähempänä kuin 90 vuorokautta ennen tapahtuman alkamista, järjestäjällä on oikeus veloittaa myös jo tilatut lisäpalvelut.
• Ostettaessa myyntipaikka alle 90 vuorokautta ennen tapahtumaa, ei peruutusoikeutta ole.

B) Ilmoittautuminen suoraan järjestäjälle

• Näytteilleasettaja voi peruuttaa osallistumisen 14 päivän kuluessa siitä, kun järjestäjän tilausvahvistus on saapunut näytteilleasettajalle. Tämän jälkeen tehdystä peruutuksesta peritään 50 % osastopaikan hinnasta, kun peruutus tehdään yli 90 vuorokautta ennen tapahtumaa.
• Alle 90 vuorokautta ennen tapahtumaa tehdyistä peruutuksista peritään 100 % myyntipaikan hinnasta.
• Mikäli varaus näytteilleasettajan syystä peruuntuu lähempänä kuin 90 vuorokautta ennen tapahtuman alkamista, järjestäjällä on oikeus veloittaa myös jo tilatut lisäpalvelut.
• Varattaessa näyttelyosasto alle 90 vuorokautta ennen tapahtumaa, ei peruutusoikeutta ole.

Mikäli näytteilleasettaja estyy osallistumaan tapahtumaan, näytteilleasettaja voi sopia myyntipaikan luovuttamisesta / myymisestä tapahtumaan toiselle näytteilleasettajalle, jonka tuotteet/palvelut sopivat Joulumessujen tuotekategorioihin. Alkuperäinen ja uusi näytteilleasettaja sopivat itse siirron sekä mahdollisen maksun ehdoista keskenään. Näytteilleasettaja tiedottaa messujärjestäjää muutoksesta.

• Näytteilleasettaja huolehtii myyntipisteensä rakentamisesta ja viimeistelemisestä.
• Myyntipaikan tulee mahtua sille varattuun tilaan. Järjestäjällä on oikeus siirtää tai poistaa myyntipaikan rajat ylittävät rakenteet ja tavarat.
• Järjestäjällä on oikeus poistattaa messualueelta häiritsevät ja epäasialliset rakenteet ja mainokset.
• Kaikenlainen kiinnittäminen rakennuksen lattia-, pilari- ja seinärakenteisiin on kielletty.
• Rakentamisen ja rakenteiden aiheuttamista vaurioista vastaa näytteilleasettaja.
• Koulun rakenteissa ei saa käyttää teippejä, joista jää liimaa lattiaan tai jotka irrottavat maalit lattioista.
• Jokainen näytteilleasettaja huolehtii oman myyntipaikkansa siisteydestä ja vie roskat pois. Järjestäjän toimeksiannosta toimiva siistijä valvoo alueen siisteyttä ja tarvittaessa tekee toimenpiteitä vaaditun siisteystason varmistamiseksi. Mikäli pisteellänne säilytetään jätteeksi tai kierrätettäväksi luokiteltavaa materiaalia (esim. pahvit, roskat roskakoreissa), joita haluatte säilyttää, merkitsettehän nämä selkeästi, jotta alueen yleistä siisteyttä ja järjestystä valvova siistijä ei erheellisesti tulkitse näitä jätteiksi.

• Osaan sisäpaikoista on mahdollista tilata sähkö (valovirta).
• Ulkopaikoille ei ole mahdollista tilata sähköä.
• Järjestäjä huolehtii sähkön (valovirta) asennustöistä.
• Järjestäjä ei vastaa mahdollisen sähkökatkon aiheuttamasta vahingosta.

Maksut:

• Valovirta 50 € + alv / liittymä (sisätiloihin)
• Käyttökulut sisältyvät hintaan
• Tilaus tehdään verkkokaupassa myyntipaikan oston yhteydessä.

• Järjestäjän vastuuvakuutus korvaa vain järjestäjän laitteista tai rakenteista kolmannelle henkilölle mahdollisesti aiheutuneet vahingot.
• Näytteilleasettajan on itse huolehdittava tarpeelliseksi katsomistaan vastuu- ja muista vakuutuksista (palo-, varkaus- yms.).

• Rakentaminen alkaa pe 28.11.2025 klo 18.00, ovet sulkeutuvat klo 21.00.
• Ovet avataan lauantaina 29.11.2025 klo 8.00 rakentamista varten.
• Myyntipisteiden on oltava valmiina la 29.11.2025 klo 9.30.
• Su 30.11.2025 ovet avataan myyjille klo 9.00.
• Messut avataan yleisölle la ja su klo 10.
• Purkamisen saa aloittaa aikaisintaan su 30.11.2025 klo 17.
• Kaikki tavarat ja rakennelmat on poistettava messualueelta su 30.11.2025 viimeistään klo 19.
• Jos näytteilleasettaja aloittaa osaston purkamisen su 30.11.2025 ennen messujen päättymistä, perimme sakkomaksuna 250 € + alv.

Järjestäjä pidättää itsellään oikeuden messujen peruuttamiseen tai siirtämiseen korvauksetta toiseen ajankohtaan, ellei näitä messuja voittamattomien esteiden vuoksi voida toimeenpanna edellä mainittuna aikana.

Mikäli järjestäjä peruu messut, näytteilleasettajalla on oikeus saada jo maksetut näyttelymaksusuoritukset takaisin tai siirtää ne seuraavan vastaavan messun maksuksi.

Ilmoittautumalla tapahtumaan näytteilleasettaja sitoutuu noudattamaan näitä osallistumisehtoja sekä niiden täydennykseksi annettavia ohjeita. Näistä poikkeaminen ilman järjestäjän kirjallista suostumusta voi aiheuttaa messuosaston sulkemisen.

Paloturvallisuuden suhteen on noudatettava yleisiä voimassa olevia paloturvallisuusohjeita.

Paloturvallisuutta vaarantavien laitteiden esittelyyn ja käyttämiseen on saatava paloviranomaisen ja järjestäjän ennakkolupa.

Tupakointi ei ole sallittua koulun alueella.

Heliumpallojen jakaminen tapahtumassa on kielletty, koska ne häiritsevät hallin palonilmaisimia.

Eläimiä ei saa tuoda koulun tiloihin (pois lukien opas- ja virkatehtävissä olevat koirat).

Näytteilleasettajan tulee varmistaa, että hänen esille laittamansa rakenteet tai somisteet ovat ammattimaisesti asennettuja ja turvallisia. Näytteilleasettaja vastaa sijoittamiensa rakenteiden/somisteiden aiheuttamista mahdollisista vahingoista.

Näytteilleasettaja sitoutuu noudattamaan tapahtuman turvallisuusohjeita, myös mahdollisia myöhemmin asetettavia turvallisuusohjeita.

Tulen (kynttilöiden tms.) tai nestekaasun käyttö on joissakin tapauksissa sallittua vain ulkona. Tällöin näytteilleasettaja tarvitsee järjestäjän luvan. Tulen tekeminen on oltava tiedossa myös pelastussuunnitelmassa ja se vaatii näytteilleasettajalta käsisammuttimen ja sammutuspeitteen hankkimista/omistamista.

Kysythän järjestäjän lupaa nestekaasun tai tulen käyttämisestä 31.10 mennessä info@pohjois-suomenmessut.fi

Järjestäjän vastuuvakuutus korvaa vain järjestäjän laitteista tai rakenteista kolmannelle henkilölle mahdollisesti aiheutuneet vahingot.

Pyydämme huomioimaan, ettei tapahtumassa ole näytteilleasettajille erikseen varattuja parkkipaikkoja. Pohjankartanon koulun piha-alueet eivät ole sallittuja parkkialueita.